domingo, 16 de septiembre de 2012

INVENTARIOS


INVENTARIOS EN LOS PRODUCTOS FARMACEUTICOS


Ítem
Chequeo de inventarios “DROGUERIA EL PRADO”
A
N/A
1
Organizar todos los productos con sus respectivos códigos de barras para que al realizar el conteo sea más ágil
X

2
Prepararnos logísticamente para los retos que trae la tecnología, como son:  los códigos de barras, la tecnología de punta
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3
Actualización para el personal en cuanto el control de manejo de inventarios, garantizando el buen registro de entradas y salidas de los mismos
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4
Realizar conteos selectivos en cualquier fecha del año para llevar un control
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5
Control de vencimiento de los productos cada 2 meses, para tener control absoluto de cada producto en cuanto a vencidos

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6
Persona Encargada de la bodega, además de la limpieza donde permanecen almacenados los insumos y medicamentos
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COMPARATIVO

Como elaborar inventarios
Drogueria Prado Verde

- Cotejar las cantidades del Kardex teórico Vs la toma física del inventario.



- Realizar ajustes al Kardex con los saldos actuales del inventario físico.



- Mejorar la organización, en cuanto a grupos farmacológicos.  





- Actualizar al personal de la empresa en cuanto a los grupos farmacológicos, garantizando el buen registro de entradas y salidas de los mismos.


- hacer conteos selectivos en cualquier fecha del año para llevar estricto control de los mismos


- capacitación del personal con el fin de tener pleno conocimiento sobre los insumos y su debida organización.


- organizar los códigos de barra de cada producto.


- hacer conteos selectivos en cualquier fecha del año para llevar estricto control de los mismos


- capacitación del personal con el fin de tener pleno conocimiento sobre los insumos y su debida organización.


-  ingreso de facturas al sistema, comparado con los existentes.



- se realizan conteos cada 6 meses.



- las mismas personas son las encargadas de hacer los conteos e inventarios, no se cuenta con mucho personal disponible











PROPUESTAS PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS INVENTARIOS
-       Contar con el personal dispuesto para efectuar un adecuado conteo físico.

-       Para la ejecución del conteo, que todos los productos estén organizados como se había dispuesto ejm: grupo farmacológico y que todos se encuentren en el sistema.

-      Tener disponibles todas las herramientas de forma oportuna para la realización de los conteos físicos: calculadoras, lápices, borradores etc.

-       Verificar que las personas designadas para el conteo estén a tiempo.

-       Verificar la ejecución correcta de los conteos y el desenvolvimiento normal del proceso.

-       Confrontar cada uno de  los conteos realizados, y en el caso de presentarse  diferencias conciliarlas a través de un segundo conteo y entregar la información al  digitador  para que  sea consignada en  el sistema.

-       Asignar personas cuando sea necesario un segundo conteo.

-       Dejar por escrito las anomalías presentadas en el momento de la toma y analizar las diferencias con el encargado de la bodega y pasar las justificaciones necesarias a los coordinadores de los inventarios.

-       Recolectar aquellos artículos que se presentes como sobrantes verificando que se haga el debido ajuste dejando solamente lo que está estipulado en el stock.